發(fā)布時(shí)間:2023-07-05
會(huì)計(jì)檔案怎么銷毀
經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案,銷毀的基本程序和要求是:
(1)單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
(2)單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
(3)單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。
會(huì)計(jì)檔案重要作用表現(xiàn)在以下方面:
1、會(huì)計(jì)檔案室總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。
2、利用會(huì)計(jì)檔案提供的過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的史料,有助于各單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)前景的預(yù)測(cè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,編制財(cái)務(wù),成本計(jì)劃。
3、利用會(huì)計(jì)檔案資料,可以為解決經(jīng)濟(jì)糾紛,處理遺留的經(jīng)濟(jì)事務(wù)提供依據(jù)。
此外,會(huì)計(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)學(xué)的研究活動(dòng)中,發(fā)揮著重要史料價(jià)值的作用。
各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防損毀、散失和涉密。
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